FUNCIONES AVANZADAS

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL.

Funciones avanzadas de Excel. En estos momentos en que ya somos capaces de trabajar con cierta soltura con Excel , que nuestros libros de trabajo pueden tener un cierto tamaño e incluir muchas fórmulas, nos podemos plantear la siguiente pregunta: ¿qué podemos hacer, o deberíamos saber, para facilitar nuestro trabajo con Excel? Podemos mencionar, al menos, tres posibilidades: utilizar nombres en lugar de referencias, definir macro funciones y utilizarlas en lugar de repetir varias veces una fórmula compleja y, por último, grabar las tareas que repetimos con cierta frecuencia en macro comandos y ejecutarlos en lugar de volver a realizar las tareas paso a paso. Una tarea que puede resultar muy difícil o tediosa de realizar sin la ayuda de un ordenador y la correspondiente aplicación (en nuestro caso, Excel), es calcular el valor que debe tomar una variable (en nuestro caso, celda) para que el resultado final de ciertos cálculos sea el deseado. Excel ofrece la opción de Buscar objetivo para resolver problemas de este tipo 1. Utilización de nombres en lugar de referencias. Para facilitar la introducción de fórmulas, y la comprensión de las mismas una vez escritas, Excel proporciona la utilidad de asignar un nombre a una celda. Si nos encontramos con la fórmula =B3*C3, deberemos averiguar qué datos tenemos en esas celdas, mientras que si definimos un nombre coherente con el contenido de dichas celdas, la misma fórmula puede indicar claramente cuál es la operación que realiza, como sucede en este ejemplo: =Precio Venta*UnidadesVendidas.1 También se puede sustituir un valor por un nombre. Supongamos que vamos a realizar una factura en la que se aplicará un descuento: podemos definir el nombre Descuento y (en lugar de asignarle una referencia a una celda que contenga el valor de dicho descuento) asignarle directamente el importe del descuento, utilizando a partir de ese momento el nombre Descuento en las fórmulas. De la misma forma, para crear una nueva fórmula es más fácil recordar que el dato que deseamos utilizar es Precio Venta, que recordar que se ubicaba en la celda B3, o hacer clic en dicha celda si hemos de desplazarnos por la hoja. 1.1. Cómo crear los nombres. Los nombres se crean en el menú Insertar, submenú Nombre y orden Definir, y respetan todo lo que se ha explicado hasta el momento de referencias absolutas, mixtas